全校各单位:
根据上级有关部门的要求,为进一步落实保密管理各环节责任,现开展2024年上半年非保密信息设备台账清查工作,有关事项通知如下:
一、清查内容及范围
1、本次清查范围包括:党政办公室、网络信息中心、纪委机关、组织部、宣传部、统战部、保卫处、教师工作部\人事处、研究生院、本科生院、科学技术发展院\先进武器装备办公室、档案馆、国际交流合作中心、化工与制药学院、机电工程学院、电气信息学院、计算机科学与工程学院(人工智能学院)、光电信息与能源工程学院(数理学院)。
2、本次清查内容为各单位非保密信息设备,包括:存储介质、计算机、办公自动化、网络设备与外部设备,详情参见《附件1:武汉工程大学非保密信息台账模板》。
二、工作安排
1、各单位每半年向网络信息中心报备一次在用的非保密信息设备台账,做到所有在用非保密信息设备都纳入台账,不缺不漏;
2、各单位把非保密信息设备台账更新纳入半年度单位保密检查内容,定期开展台账检查,对新增、淘汰、报废的设备及时作出台账和标识更新变动;
3、网络信息中心对重点单位年度非保密信息设备台账进行抽查,检查台账要素及登记记录是否齐全,账物是否相符。
三、工作要求:
1、各单位要高度重视此项工作,按通知要求填写《附件1:武汉工程大学非保密信息台账》,于2024年7月5日16点前将电子版通过OA站内信发给朱丽霞老师,纸质版请部门负责人签字盖章后交钟楼113-1室。
2、设备台账汇总更新后,学校统一印制信息设备标识,各单位领取后粘贴在信息设备明显位置。
若需要获取本单位历史上报的《武汉工程大学非保密信息台账》,或者有任何疑问,请联系网络信息中心朱老师,电话:027-87905077。
特此通知。
保密办公室 网络信息中心
2024年6月27日